תוכן עניינים

1. כניסה למערכת

1
גש לדף ההתחברות

פתח את הדפדפן והקלד: https://labs.levor.io/auth/login

2
הזן את פרטי ההתחברות שלך
  • אימייל: הכתובת שקיבלת ממנהל המערכת
  • סיסמה: הסיסמה הראשונית שלך (מומלץ לשנות בכניסה הראשונה)
3
לחץ על "התחבר"

לאחר לחיצה, תועבר אוטומטית לדשבורד האישי שלך

טיפ חשוב!

לא זוכר סיסמה? לחץ על "שכחתי סיסמה" בדף ההתחברות, או פנה למנהל המערכת.

2. רישום כניסה ויציאה

תכונה מרכזית

זוהי הפעולה היומית החשובה ביותר - רישום זמני כניסה ויציאה מהעבודה

רישום כניסה (Check-in)

1
היכנס לדשבורד

בדף הראשי תראה כרטיס "רישום נוכחות" עם כפתור ירוק "כניסה"

2
לחץ על הכפתור "כניסה"

הדפדפן עשוי לבקש הרשאה למיקום - אשר את הבקשה

3
המתן לאישור

תופיע הודעה: "נרשמת בהצלחה בשעה XX:XX!"

4
הכרטיס מתעדכן
  • הכפתור משתנה מ"כניסה" ל"יציאה" (אדום)
  • מוצג זמן הכניסה בצורה ברורה
  • הסטטוס משתנה ל"נוכח במשרד"

כאן יוצג screenshot של מסך רישום כניסה מוצלח

רישום יציאה (Check-out)

1
לחץ על הכפתור האדום "יציאה"

הכפתור מופיע רק לאחר שביצעת כניסה

2
המערכת מחשבת שעות עבודה

תופיע הודעה: "יציאה נרשמה בהצלחה! סה\"כ שעות עבודה: 8.5"

3
הכרטיס מתעדכן למצב "הושלם"
  • הכפתור הופך לאפור ו-disabled
  • מוצגים שני הזמנים: כניסה ויציאה
  • הסטטוס משתנה ל"הושלם"
שים לב!
  • לאחר רישום יציאה, לא ניתן לבצע רישום נוסף באותו יום
  • אם שכחת לבצע כניסה או יציאה, ניתן להגיש בקשת תיקון (ראה סעיף 5)
  • איחורים מסומנים אוטומטית (אחרי 09:00)
סטטוס צבע נורה צבע כפתור טקסט כפתור
לא רשום אדום ירוק כניסה
נוכח במשרד ירוק אדום יציאה
הושלם כחול אפור הושלם ליום זה

3. הגשת בקשת חופשה

מערכת הנוכחות מאפשרת הגשת בקשות לחופשה, מחלה או היעדרות אחרת בצורה דיגיטלית פשוטה.

1
כניסה לטופס בקשת חופשה

מהדשבורד, לחץ על "הגש בקשה חדשה" בכרטיס "בקשות חופשה"

2
מלא את הפרטים
  • סוג חופשה: חופשה שנתית / מחלה / אישית / ללא תשלום
  • תאריך התחלה: יום ראשון של החופשה
  • תאריך סיום: יום אחרון של החופשה
  • סיבה: תיאור קצר (חובה)
  • חופשה חלקית: סמן אם רק חצי יום
  • טלפון ליצירת קשר: מספר זמין במהלך החופשה
3
שלח את הבקשה

לחץ על "שלח בקשה" - הבקשה תועבר למנהל לאישור

4
עקוב אחר הבקשה

בדף "הבקשות שלי" תוכל לראות את סטטוס הבקשה:

  • ממתין לאישור
  • אושר
  • נדחה
טיפים להגשת בקשה
  • הגש בקשות מראש - לפחות שבועיים לפני תאריך החופשה
  • בדוק את יתרת הימים שלך לפני הגשת הבקשה
  • בקשות מחלה עשויות לדרוש אישור רפואי
  • אם הבקשה נדחתה, תקבל הסבר מהמנהל

סוגי חופשות

סוג זכאות שנתית הערות
חופשה שנתית 14-28 ימים לפי ותק, דורש אישור מראש
מחלה 18 ימים (1.5 ליום חודש) אישור רפואי לאחר 3 ימים
אישי 2 ימים לאירועים משפחתיים
ללא תשלום לפי שיקול דעת דורש אישור מיוחד

4. צפייה בהיסטוריית נוכחות

המערכת שומרת היסטוריה מלאה של כל רישומי הנוכחות שלך.

איך לצפות בהיסטוריה:

1
היכנס לדף "נוכחות אישית"

מהדשבורד, לחץ על "צפה בדוח מלא"

2
סנן את הנתונים
  • לפי תאריכים: בחר טווח תאריכים
  • לפי סטטוס: נוכח / נעדר / איחור
  • לפי חודש: בחירה מהירה של חודש
3
צפה בפרטים

לכל יום מוצגים:

  • תאריך ויום בשבוע
  • שעת כניסה ויציאה
  • סה"כ שעות עבודה
  • סטטוס (נוכח / איחור / נעדר)
  • הערות (אם יש)
ייצוא נתונים

ניתן לייצא את ההיסטוריה שלך לקובץ Excel או PDF לצורך ניהול אישי או דיווח.

5. תיקוני נוכחות

שכחת לבצע כניסה? יצאת מהר ושכחת לרשום? ניתן להגיש בקשת תיקון.

חשוב לדעת

תיקונים דורשים אישור מנהל ועשויים לדרוש הסבר או מסמכים תומכים.

1
היכנס לדף תיקונים

מהתפריט, בחר "תיקוני נוכחות"

2
לחץ "בקש תיקון חדש"

בחר את היום שדורש תיקון

3
מלא פרטי התיקון
  • סוג התיקון: כניסה / יציאה / שניהם
  • זמן נכון: מה היה הזמן האמיתי
  • סיבה: הסבר מפורט (חובה!)
  • מסמך תומך: צרף אם יש (אופציונלי)
4
שלח לאישור

הבקשה תועבר למנהל ותקבל הודעה כשהיא תאושר/תידחה

6. בדיקת יתרות חופשה

בכל רגע תוכל לראות כמה ימי חופשה נשארו לך.

איפה לראות את היתרה?

מה כולל?

חופשה שנתית
  • סה"כ זכאות: 14 ימים
  • נוצלו: 3 ימים
  • ממתינים לאישור: 2 ימים
  • נותרו: 9 ימים
ימי מחלה
  • סה"כ זכאות: 18 ימים
  • נוצלו: 1 יום
  • ממתינים לאישור: 0 ימים
  • נותרו: 17 ימים
דע את זכויותיך
  • ימי חופשה מצטברים על פי חוק העבודה הישראלי
  • ניתן להעביר עד 6 ימים לשנה הבאה
  • ימי מחלה לא מצטברים אבל נשמרים לצורך תשלום פיצויים

7. עדכון פרופיל אישי

שמור על הפרטים שלך מעודכנים למערכת תקינה.

פרטים שניתן לעדכן:

אבטחת המידע

לעולם אל תשתף את הסיסמה שלך! המערכת לעולם לא תבקש ממך סיסמה באימייל או בטלפון.

8. שאלות נפוצות

תוכל להגיש בקשת תיקון דרך מערכת התיקונים. פרט את הסיבה והזמן האמיתי, והבקשה תועבר למנהל לאישור.

המערכת משתמשת במיקום GPS לאימות שהנוכחות נרשמת ממקום העבודה. זה עוזר למנוע הונאות ומבטיח דיוק.

בדרך כלל תוך 24-48 שעות. אם דחוף, פנה ישירות למנהל שלך.

המערכת מזהה אוטומטית שעות נוספות (מעל 8 שעות ביום). ניתן להגיש בקשה רשמית לשעות נוספות ולקבל אישור לתשלום או פיצוי.

היכנס לפרופיל האישי → הגדרות אבטחה → שנה סיסמה. תצטרך להזין את הסיסמה הנוכחית ואת הסיסמה החדשה פעמיים.

צריך עזרה?

אנחנו כאן כדי לעזור!

אימייל

support@techlabs.com

טלפון

03-1234567

צ'אט חי

ראשון-חמישי 9:00-17:00

© 2025 TechLab Pro Ultimate. כל הזכויות שמורות.