תבניות וקמפיינים

מדריך מקיף ליצירה וניהול של תבניות הודעות וקמפיינים שיווקיים עם משתנים דינמיים ואוטומציה.

סקירת תבניות

תבניות מאפשרות יצירת הודעות מוכנות מראש עם משתנים דינמיים שמוחלפים בזמן שליחה. זה חוסך זמן ומבטיח עקביות במסרים.

קטגוריות תבניות

טרנזקציונלי
Transactional

הודעות עסקיות הכרחיות כמו אישורי הזמנה, קבלות, עדכוני סטטוס וחשבוניות.

  • אישור הזמנה
  • קבלה דיגיטלית
  • עדכון משלוח
  • חשבונית
שיווקי
Marketing

הודעות שיווקיות לקידום מכירות, מבצעים, השקות מוצרים וניוזלטרים.

  • מבצעים
  • ניוזלטר
  • השקת מוצר
  • קופונים
התראה
Notification

התראות מערכת, עדכונים אוטומטיים והודעות טכניות למשתמשים.

  • התראות מערכת
  • עדכוני אבטחה
  • התראות חשבון
  • אישור פעולות
תזכורת
Reminder

תזכורות אוטומטיות לתורים, תשלומים, חידוש שירותים ומשימות.

  • תזכורת תור
  • תזכורת תשלום
  • חידוש מנוי
  • מעקב טיפול

מערכת משתנים

משתנים מאפשרים הכנסת מידע דינמי לתבנית. כל משתנה מוקף בסוגריים מסולסלים כפולים: {{variable_name}}

משתנים סטנדרטיים

משתנה תיאור דוגמה
{{customer_name}} שם הלקוח המלא ישראל ישראלי
{{customer_first_name}} שם פרטי ישראל
{{customer_email}} כתובת אימייל israel@example.com
{{customer_phone}} מספר טלפון 050-1234567
{{order_id}} מספר הזמנה ORD-12345
{{order_total}} סכום הזמנה ₪1,250.00
{{order_date}} תאריך הזמנה 30/11/2025
{{delivery_date}} תאריך משלוח צפוי 05/12/2025
{{tracking_number}} מספר מעקב משלוח IL123456789
{{company_name}} שם החברה TechLabs
{{current_date}} תאריך נוכחי 30/11/2025

משתנים מותאמים אישית

ניתן להגדיר משתנים מותאמים אישית בעת יצירת התבנית:

{ "name": "הזמנה אושרה", "variables": [ { "name": "customer_name", "description": "שם הלקוח", "required": true, "default": "" }, { "name": "order_id", "description": "מספר הזמנה", "required": true, "default": "" }, { "name": "discount_code", "description": "קוד הנחה (אופציונלי)", "required": false, "default": "WELCOME10" }, { "name": "custom_message", "description": "הודעה מותאמת", "required": false, "default": "" } ] }

דוגמאות תבניות

תבנית אישור הזמנה (Email)

נושא:
הזמנה #{{order_id}} אושרה בהצלחה!
תוכן:

שלום {{customer_name}},

תודה על הזמנתך! אנו שמחים לאשר את ההזמנה שלך.

פרטי הזמנה:
מספר הזמנה: {{order_id}}
תאריך: {{order_date}}
סכום לתשלום: {{order_total}}

המשלוח צפוי להגיע עד {{delivery_date}}.

לכל שאלה, צרו איתנו קשר.

בברכה,
צוות {{company_name}}

תבנית תזכורת תור (WhatsApp)

שלום {{customer_first_name}}! 👋

תזכורת לתור שלך:

📅 תאריך: {{appointment_date}}
⏰ שעה: {{appointment_time}}
📍 מיקום: {{location}}

לאישור הגעה - השב "אישור"
לביטול - השב "ביטול"

תבנית SMS קצרה

TechLabs: הזמנה {{order_id}} נשלחה! מעקב: {{tracking_url}}
* אורך: 68 תווים (פחות מ-70, הודעה אחת)

שימוש בתבניות דרך API

יצירת תבנית

POST /api/communication-hub/templates { "name": "ברוכים הבאים", "channel": "email", "category": "transactional", "subject": "ברוכים הבאים ל-{{company_name}}!", "content": "שלום {{customer_name}},\n\nברוכים הבאים! אנו שמחים שהצטרפת אלינו.", "html_content": "<h1>שלום {{customer_name}}</h1><p>ברוכים הבאים!</p>", "variables": [ { "name": "customer_name", "required": true }, { "name": "company_name", "required": true, "default": "TechLabs" } ], "is_active": true }

שליחה עם תבנית

POST /api/communication-hub/messages { "channel": "email", "recipient": "customer@example.com", "template_id": 15, "variables": { "customer_name": "ישראל ישראלי", "company_name": "TechLabs" } }

תצוגה מקדימה

POST /api/communication-hub/templates/15/preview { "variables": { "customer_name": "ישראל ישראלי", "company_name": "TechLabs" } } // Response { "success": true, "preview": { "subject": "ברוכים הבאים ל-TechLabs!", "content": "שלום ישראל ישראלי,\n\nברוכים הבאים! אנו שמחים שהצטרפת אלינו.", "html_content": "<h1>שלום ישראל ישראלי</h1><p>ברוכים הבאים!</p>" } }

קמפיינים

קמפיינים מאפשרים שליחת הודעות המוניות לקבוצת נמענים עם תזמון, עימוד ומעקב מתקדם.

אשף יצירת קמפיין

פרטים
שם וערוץ
קהל
נמענים
3
תוכן
תבנית
4
תזמון
מתי
5
אישור
סיכום

שלב 1: פרטים בסיסיים

  • שם הקמפיין
  • תיאור (אופציונלי)
  • בחירת ערוץ (Email/WhatsApp/SMS)
  • עדיפות (נמוכה/רגילה/גבוהה)

שלב 2: בחירת קהל

אפשרויות לבחירת נמענים:

  • סגמנט לקוחות קיים
  • לפי תגיות
  • סינון מותאם (קריטריונים)
  • ייבוא מקובץ CSV
  • הזנה ידנית

שלב 3: תוכן ותבנית

  • בחירת תבנית קיימת
  • או יצירת תבנית חדשה
  • הגדרת משתנים דינמיים
  • תצוגה מקדימה עם דוגמת נמען

שלב 4: תזמון

  • שליחה מיידית
  • תזמון לתאריך ושעה ספציפיים
  • הגדרות Batch:
    • גודל Batch (כמה הודעות בכל קבוצה)
    • השהייה בין Batches (בשניות)

שלב 5: אישור וסיכום

  • סיכום כל הפרטים
  • מספר נמענים סופי
  • הערכת עלות
  • אישור והפעלה

מעקב וניתוח

כל קמפיין מגיע עם מעקב מפורט בזמן אמת וסטטיסטיקות מקיפות לניתוח הביצועים.

מדדי ביצוע (KPIs)

1,500
נשלחו
98.2%
נמסרו
45.3%
נפתחו
12.8%
הקליקו

סטטוסי קמפיין

סטטוס תיאור פעולות אפשריות
Draft טיוטא - עדיין לא הופעל עריכה, הפעלה, מחיקה
Scheduled מתוזמן לתאריך עתידי עריכה, ביטול
Running פעיל - בתהליך שליחה השהייה, צפייה בהתקדמות
Paused מושהה זמנית המשך, ביטול
Completed הושלם בהצלחה צפייה בדוחות, שכפול
Failed נכשל צפייה בשגיאות, ניסיון חוזר

דוגמת API - יצירת קמפיין

POST /api/communication-hub/campaigns { "name": "מבצע חורף 2025", "description": "קמפיין הנחות לחורף", "channel": "email", "template_id": 20, "segment_id": 5, "scheduled_at": "2025-12-01T09:00:00Z", "settings": { "batch_size": 100, "delay_between_batches": 60, "track_opens": true, "track_clicks": true, "unsubscribe_link": true }, "variables_mapping": { "discount_code": "WINTER2025", "expiry_date": "31/12/2025" } }

Best Practices

מומלץ
  • השתמש בשם פרטי בפנייה
  • הגדר ערכי ברירת מחדל למשתנים
  • בדוק תצוגה מקדימה לפני שליחה
  • הוסף קישור להסרה מרשימת תפוצה
  • השתמש ב-Batch לקמפיינים גדולים
  • עקוב אחר מדדי הקמפיין
יש להימנע
  • שליחה ללא בדיקת משתנים
  • קמפיינים גדולים ללא תזמון
  • תבניות ארוכות מדי ל-SMS
  • שליחה בשעות לא סבירות
  • התעלמות מבקשות הסרה
  • שליחה לרשימות לא מאומתות
הערות חשובות
  • יש לוודא הסכמה לקבלת הודעות שיווקיות (GDPR/דרישות מקומיות)
  • WhatsApp Marketing דורש אישור מראש מ-Meta
  • SMS מוגבל באורך - יש להקפיד על קיצור
  • מומלץ לשלוח קמפיינים בשעות העבודה (9:00-18:00)